怎樣用網絡打印機
怎樣用網絡打印機
網絡打印的概念
網絡打印按其技術特點可分為以下三類：
1、文件服務器實現網絡打印：早期打印機只有並口或串口與主機通訊，實現共享打印的方法是利用一台文件服務器來安裝該打印機，並共享該打印資源；
2、外置打印服務器實現網絡打印：網絡打印服務器帶有一個網絡輸入接口和一個以上的並口和串口。外置打印服務器接口一端與主機聯接，另一端通過串並口與打印機聯接；
3、內置打印服務器實現網絡打印：目前，最先進的網絡打印技術是打印機本身帶一個網卡(也稱內置打印服務器)，用戶直接將網絡線連於打印機的網卡就可實現網絡打印。
雖然只要可進行網絡打印的打印機就被稱作網絡打印機，但從嚴格意義上講，只有能直接通過網絡媒介進行網絡打印，並可實現網絡管理的打印機才叫網絡打印機。這樣上述的一、二類網絡打印的打印機就不是網絡打印機了。
本文選擇一、二類網絡打印方案中的“網絡打印機”來實現網絡打印。
在服務器上設置網絡打印機
1、在作為服務器的PC機上安裝打印機
用Windows 98光盤或打印機廠家提供的打印機驅動程序安裝打印機。
2、允許“文件及打印共享”
在控制面板中雙擊網絡圖標，打開網絡設置對話框，然後單擊[文件及打印共享]按鈕，選中要共享的資源類型。
更為簡單的方法是，在桌面上右擊“網上鄰居”圖標，選擇“屬性”，單擊[文件及打印共享]按鈕，同樣作出上面的選擇。
3、設置“打印機”共享
在連接打印機的服務器上，雙擊“我的電腦”圖標，打開“我的電腦”窗口，選擇“打印機”，進入打印機文件夾。右擊要共享的打印機圖標，在菜單中選擇“共享(H)…”選項，打開打印機屬性對話框，單擊“共享”選項卡，選擇[共享為（S ）…]單選按鈕。
在對話框中可以為共享的打印機確定一個標識名，也可以加入一行簡短的註釋，如果只想讓知道密碼的人使用這台打印機，還可以在“密碼”文本框中輸入密碼，最後單擊[確定]按鈕。
在客戶機上安裝網絡打印機
在辦公網絡系統中，每一個工作站的PC機都可以作為服務器上打印機的客戶機，但每個要訪問這台打印機的客戶機必須要通過網絡來安裝這台打印機後，才能共享網絡打印機。安裝步驟如下：
方法一
1、打開“我的電腦”窗口，選擇打印機，在打印機文件夾中雙擊添加打印機圖標。
2、閱讀首屏嚮導後，單擊[下一步]按鈕。
3、在第二屏嚮導中，選擇“網絡打印機”後，單擊[下一步]。
4、在這一屏嚮導中，單擊[瀏覽]按鈕後，單擊物理上連接打印機的服務器前的“＋”號，隨後再單擊共享打印機的名稱，瀏覽到服務器Sevcer上的Epson打印機，單擊[確定]後出現嚮導，選擇是否需要在DOS程序中打印文檔——選擇“否”，單擊[下一步]。
5、輸入打印機的名字。當然，可以默認打印機名字，同時還決定是否將它設置為本台PC機的默認打印機——選擇“是”，然後單擊[下一步]按鈕。
6、在嚮導的最後一屏，建議選擇“是”來打印測試頁，單擊[完成]按鈕。
安裝完打印機驅動程序後，就會打印測試頁，然後出現詢問測試頁是否正確，如果正確，單擊“是”，否則，單擊“否”，完成出現在屏幕上的打印錯誤診斷的工作。
安裝完成後，在“打印機”文件夾中將出現這台打印機的圖標，圖標下有一段線纜和一個連接器，表明是網絡打印機。
方法二
1、在桌面上雙擊“網上鄰居”，打開“網上鄰居”窗口。
2、單擊物理上連接打印機的服務器圖標，然後再單擊共享打印機的名稱。
3、單擊“是（Y）”後出現嚮導提示，選擇是否需要在DOS程序中打印文檔後，單擊[下一步]。
其他步驟同方法一中的第5、6步，不再重述。
用同樣的方法，為各工作站的PC機安裝網絡打印機。
網絡打印機的使用
在各工作站安裝了網絡打印機後，使用網絡打印機與使用一台連接到工作站上的本地打印機沒有什麼兩樣。在打印文檔時，選擇程序中的“文件/打印”，在打印對話框中從下拉式列中選取打印機的名字，然後，根據需要進行其他的設定，便可打印文檔了。
網絡打印機的管理
1、將網絡打印機設置為默認打印機
打開打印機文件夾，右擊網絡打印機圖標，在快捷菜單中選擇“設為默認值(F)”。
2、設置網絡打印機屬性
右擊網絡打印機圖標，然後選擇“屬性(R)”進行設置即可。
3、網絡打印機打印隊列的管理
在服務器所在的PC機上打開打印機文件夾，然後從打印機菜單中選擇選項，來控制打印隊列。
①暫停打印一個文檔，則右擊那個文檔並選擇“暫停打印（A）”。
②取消打印一個文檔，則右擊那個文檔並選擇“取消打印（C）”。
③暫停所有打印作業，則選擇“打印機/暫停打印（A）”。
④取消所有打印作業，則選擇“打印機/清除打印文檔（G）”。
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